25 Faktor Penyebab Keterlambatan Proyek

Proyek sering mengalami keterlambatan. Bahkan bisa dikatakan hampir 80% proyek mengalami keterlambatan. Jeleknya, keterlambatan proyek sering berulang pada aspek yang dipengaruhi maupun faktor yang mempengaruhi. Seringnya terjadi keterlambatan proyek dan berulangnya kejadian ini, menarik perhatian untuk ditulis. Tulisan ini adalah bagian pertama dari beberapa tulisan yang akan mengulas mengenai keterlambatan proyek.

Waktu (Time) adalah salah satu constraint dalam Project Management di samping biaya (Cost), dan kualitas (Quality). Keterlambatan proyek akan berdampak pada aspek lain dalam proyek. Sebagai contoh, meningkatnya biaya untuk effort mempercepat pekerjaan dan bertambahnya biaya overhead proyek. Dampak lain yang juga sering terjadi adalah penurunan kualitas karena pekerjaan “terpaksa” dilakukan lebih cepat dari yang seharusnya sehingga memungkinkan beberapa hal teknis “dilanggar” demi mengurangi keterlambatan proyek.

Keterlambatan proyek akan menyebabkan kerugian bagi pihak Pemilik Proyek yang tidak sedikit. Kehilangan opportunity karena proyek belum bisa menghasilkan profit sudah sering terjadi. Kejadian ini umunya menjadi sumber konflik baru bagi Penyedia Jasa dan Pemilik Proyek. Itu bagi Pemilik Swasta. Bagi proyek pemerintah, misalnya pada proyek rumah sakit, maka kerugian akan mengarah pada kerugian non-materiil seperti tertundanya penggunaan ruang operasi yang sifatnya urgent sehingga pasien harus dirujuk ke rumah sakit lain jika tidak operasinya ditunda.

Tulisan ini menjadi fokus karena aspek yang terpengaruh dan yang mempengaruhi keterlambatan proyek ternyata sering berulang. Artinya, pelaku proyek sering menganggap remeh kejadian keterlambatan proyek dan tidak menjadikan kejadian itu sebagai lesson learn dalam pelaksanaan proyek berikutnya.

Keterlambatan proyek dapat dilihat dalam dua hal seperti yang telah disebutkan di atas yaitu aspek yang terpengaruh dan faktor yang mempengaruhi atau yang menjadi penyebab. Adapun faktor yang terpengaruh yang menyebabkan proyek terlambat adalah:

§  Keterlambatan terkait material

§  Keterlambatan terkait tenaga kerja

§  Keterlambatan terkait peralatan

§  Perencanaan yang tidak sesuai

§  Lemahnya kontrol waktu proyek

§  Keterlambatan Subkontraktor

§  Koordinasi yang lemah

§  Pengawasan yang tidak memadai

§  Metode pelaksanaan yang tidak sesuai

§  Kurangnya personil secara teknikal

§  Komunikasi yang lemah

Aspek yang terpengaruh di atas, rasanya cukup mudah untuk dipahami dan memang sering dirasakan oleh pelaku proyek. Sebagai contoh, pada pelaksanaan proyek di Kalimantan apalagi lokasi proyek berada jauh dari pusat kota, sering terjadi keterlambatan material, tenaga kerja, peralatan, dan subkontraktor. Pada proyek dengan kerumitan atau kompleksitas tinggi, aspek yang sering terjadi adalah perencanaan yang tidak sesuai, kurangnya personil secara teknis, dan koordinasi yang lemah. Sedangkan aspek lemahnya kontrol waktu, pengawasan yang tidak memadai, dan komunikasi yang lemah umumnya terjadi pada proyek yang menghadapi masalah-masalah internal tim proyek itu sendiri. Penjelasan di atas adalah pendekatan pengalaman. Tentu harus dikaji lebih teliti.

Suatu penelitian yang dilakukan M.Z. Abd. Majid dan Ronald Mc.Caffer membuat korelasi antara faktor yang mempengaruhi aspek-aspek dalam hal schedule pelaksanaan proyek. Sebagai contoh adalah keterlambatan terkait material dipengaruhi oleh faktor-faktor pengiriman terlambat / mobilisasi yang lamban, supplier / subkontraktor yang tidak handal, material rusak, perencanaan yang kurang, kualitas yang jelek, kurangnya monitor dan kendali, dan komunikasi yang tidak efisien. Mengenai korelasi ini akan dibahas lebih lanjut dalam tulisan berikutnya.

Lebih lanjut pada penelitian tersebut, dilakukan analisis mengenai faktor yang berkontribusi pada keterlambatan proyek yang dikaji dari penelitian sebelumnya. Hasilnya diperoleh suatu peringkat 25 faktor yang paling berkontribusi atau paling mempengaruhi keterlambatan proyek. Lihat tabel berikut ini:

Factor	Aggregate rating based on previous studies	Ranking
Late delivery or slow mobilization	8	1
Damaged materials	22	2
Poor planning	27	3
Equipment breakdown	31	4
Improper equipment	34	5
Unreliable supplier / subcontractor	34	6
Inadequate fund allocation	35	7
Poor quality	36	8
Absenteeism	44	9
Lack of facilities	44	10
Inappropriate pratices/procedures	46	11
Lack of experience	47	12
Attitude	47	13
Poor monitoring and control	48	14
Strike	48	15
Shortages of personnel	53	16
Delay payment to supplier/subcontractor	53	17
Inefficient communication	57	18
Wrong method statement	59	19
Unavailability of proper resources	59	20
Deficient contract	61	21
Interference with other trades	62	22
Too many responsibility	63	23
Subcontractor bankcuptcy	64	24
Low morale / motivation	66	25

Tabel di atas diperoleh dari review penelitian yang melibatkan 900 organisasi proyek baik di negara maju maupun negara berkembang. Agak menarik bahwa tidak ada perbedaan faktor yang signifikan yang menyebabkan keterlambatan proyek pada negara maju maupun negara berkembang. Artinya faktor-faktor di atas dapat dijadikan acuan dalam menelusuri faktor keterlambatan proyek.

Lalu apa yang bisa kita manfaatkan dari tabel di atas? Jika proyek Anda terlambat, Tabel di atas akan bermanfaat sebagai suatu daftar checklist untuk mengidentifikasi faktor yang menjadi penyebab keterlambatan proyek. Tentu dengan memperhatikan ranking yang telah ada. Menemukan penyebab adalah langkah awal penting yang harus dilakukan dalam rangka memetakan masalah-masalah yang mennyebabkan keterlambatan proyek. Solusi atau strategi yang tepat untuk mengatasi keterlambatan akan lebih mudah didapatkan jika proyek telah memetakan faktor-faktor utama yang menyebabkan proyek mengalami keterlambatan. Semoga bermanfaat.

sumber:

http://manajemenproyekindonesia.com/?p=389

DASAR STATIKA

Statika: Pengenalan

by ADMIN on APRIL 25, 2013

Statika adalah salah satu cabang dari mekanika teknik yang berhubungan dengan analisis gaya-gaya yang bekerja pada sistem struktur yang dalam keadaan diam/statis dan setimbang. Gaya-gaya yang dimaksud disini pada umumnya termasuk gaya itu sendiri dan juga momen. Di dalam statika, sistem struktur diidealisasikan/dianggap sangat kaku sehingga pengaruh dari lendutan tidak diperhatikan. Ilmu statika umumnya merupakan salah satu mata kuliah bidang teknik pertama yang diberikan di level universitas. Prinsip-prinsip yang dipelajari dalam statika cukup mendasar dan mudah dipahami, hanya memerlukan sedikit dari hukum-hukum fisika mekanika dan matematika dasar. Akan tetapi, karena bidang teknik adalah bidang yang mengaplikasikan teori ke dalam dunia praktis, banyak penyederhanaan yang harus dilakukan sebelum suatu struktur bisa dianalisis dengan ilmu statika. Ini yang kadang membuat statika sulit untuk dipahami oleh sebagian orang. Elemen-elemen struktur yang dibahas dalam statika sudah berupa model dari bangunan fisik. Sedangkan pemodelan itu sendiri tidak secara terinci dibahas dalam statika, karena memerlukan tingkat pengetahuan yang lebih tinggi dan juga pengalaman. Perlu ditekankan disini bahwa meskipun dalam statika hanya membahas hal-hal yang relatif mudah, bukan berarti pengetahuan yang didapat disini tidak ada pengaplikasiannya di dunia kerja. Banyak struktur-struktur penting yang telah berhasil dibangun dan beroperasi hanya dengan  mengunakan prinsip-prinsip statika. Gambar-gambar berikut adalah contoh-contoh struktur jembatan yang didesain dengan menggunakan konsep-konsep dasar yang pelajari dalam statika.

Jembatan sedernahana menggunakan konsep balok diatas dua tumpuan.

Metode konstruksi kantilever untuk jembatan.

Konsep dasar dari statika adalah kesetimbangan gaya-gaya yang bekerja pada suatu struktur. Artinya semua gaya-gaya yang bekerja pada suatu struktur adalah dalam keadaan setimbang, baik struktur itu ditinjau secara keseluruhan maupun sebagian. Jadi hukum Newton ketiga, yaitu jika ada aksi maka akan diimbangi oleh reaksi. Artinya jumlah gaya-gaya yang bekerja adalah nol.  Berikut akan kita coba bahas hal-hal penting di dalam statika seperti gaya, momen, free-body diagram.

Gaya

Gaya adalah besaran yang bertendensi mendorong/merubah bentuk objek yang dikenakan dalam arah gaya tersebut bekerja. Sebagai sebuah vektor, gaya mempunyai tiga karakteristik, yaitu besarnya, arahnya dan juga titik/lokasi bekerjanya yang biasanya direpresentasikan garis bertanda panah seperti terlihat pada gambar dibawah ini. Titik aplikasi bisa direpresentasikan oleh pangkal atau ujung/kepala dari gambar anak panah.

 

Artinya jika satu atau lebih dari tiga karakteristik ini dirubah, maka efeknya terhadap objek yang dikenakan gaya tersebut akan berubah juga. Besarnya gaya jelas pengaruhnya. Sebagai contoh, kalau kita berusaha mendorong mobil yang relative besar sendirian, kemungkinan besar mobil tidak bergerak karena gaya yang kita berikan ke mobil tidak cukup besar. Tetapi jika kita minta bantuan dua orang lagi untuk membantu mendorong mobil, maka besar kemungkinan mobil bisa didorong oleh tiga orang tersebut karena gaya yang ditimbulkan oleh ketiga orang tersebut lebih besar dibandingkan dengan gaya yang dihasilkan oleh satu orang. Arah dari gaya jelas mempunyai efek terhadap benda yang dikenai gaya tersebut seperti terlihat pada gambar dibawah ini dimana sebuah gaya diaplikasikan terhadap sebuah peti dalam dua arah berbeda, horisontal dan vertikal. Walaupun kedua gaya tersebut mempunyai besar dan titik aplikasi yang sama, akan tetapi reaksi peti tersebut terhadap gaya horisontal akan berbeda jika dibandingkan dengan reaksi terhadap gaya vertikal.

Sedangkan titik aplikasi bisa di gambarkan sebagai berikut dimana sebuah jembatan sederhana yang didukung oleh tumpuan kiri dan tumpuan kanan. Jika gaya yang bekerja posisinya dekat dengan tumpuan yang sebelah kiri (gaya direpresentasikan oleh garis penuh) maka kita dapat merasakan bahwa tumpuan yang kiri akan menerima gaya yang lebih besar dari tumpuan yang sebelah kanan. Sebaliknya jika gaya yang bekerja dekat dengan tumpuan yang sebelah kanan (gaya direpresentasikan oleh garis putus-putus) maka tumpuan sebelah kanan yang akan menerima gaya yang lebih besar. Disini terlihat bagaimana merubah titik aplikasi dari gaya merubah reaksi yang terjadi dari sistem struktur.

Momen

Momen adalah besarnya tendensi dari suatu gaya untuk memutar suatu objek/benda terhadap suatu titik. Dalam bentuk skalar, besarnya momen adalah gaya dikali lengan momen yang merupakan jarak tegak lurus antara titik yang ditinjau dan garis kerja gayanya.  Gambar berikut mengilustrasikan sebuah moment.

 

Jadi besarnya momen tergantung pada dua faktor, yaitu lengan momen dan gaya yang bekerja. Jika gaya yang bekerja besarnya tetap, maka besarnya momen akan berbanding lurus dengan lengan momen. Lengan momen besar, maka momen yang dihasilkan juga besar dan sebaliknya.

Jadi jelas di sini bahwa dalam statika kita mempelajari analisis gaya-gaya, baik gaya-gaya yang bekerja maupun gaya-gaya dalam. Untuk menggeluti bidang teknik pada umumnya dan bidang tehnik sipil pada khususnya memerlukan latar belakang yang kuat dalam bidang fisika mekanika dan juga matematika. Selain itu juga diperlukan kreativitas yang tinggi sehingga memecahkan persoalan dan juga menghasilkan inovasi-inovasi dan/penemuan yang bermanfaat.

http://www.tekniksipil.org/mekanika-teknik/statika-pengenalan/

Motivasi Diri

MAN JADDA WAJADA

(Akbar Zainudin)

“penemuan terhebat dari masa ke masa adalah bahwa kita dapat mengubah masa depan kita hanya dengan mengubah sikap kita” (oprah winfrey)

SUKSES ADALAH PILIHAN

Kesuksesan akan di dapatkan dengan ke sungguhan dan kegagalan terjadi akibat kemalasan bersungguh-sungguhlah maka kamu akan mendapatkan dengan segera apa yang kamu cita-citakan. (sholahuddin As-supadi).

BERSIKAN HATI DAN PIKIRAN

Dan jagalah hatimu dari penyakit-penyakitnya, sulit mengembalikan hati yang sudah jauh dari kebenaran. Sesungguhnya hati yang suda kotor, membersihkanya bak mengumpulkan kaca yang pecah berserakan. (man jadda wajada).

SELALU PERPIKIR POSITIF

Jika kita melihat sesuatu yang positif, maka semuanya akan terlihat baik. Sebaliknya, jika kita melihat sesuatu dengan negatif, maka semua yang tampak adalah kejelekan.

JALANI HIDUP DENGAN OPTIMIS

Singsingkan lengan baju dan bekerja keraslah mencapai apa yang anda inginkan, sebab kehormatan itu tidak pernah bisa di capai hanya dengan bermalas-malasan.

JANGAN TAKUT GAGAL

Barang siapa yang belum merasakan kesulitan belajar walau sebentar, ia akan merasakan kebodohan yang menghinakan selama hidupnya.

BANGUN PERCAYA DIRI

Jika benar kemauannya, niscaya terbuka jalannya.

AMBISI YANG MENGGELORAKAN HIDUP

Sesungguhnya setiap dari kamu mempunyai tempat pemberhentian, maka tujulah tempat pemberhentianmu. Dan sesungguhnya kami mempunyai tujuan, maka railah tujuanmu.

BERMULA DARI SEBUAH IMPIAN

Sebesar kemauanmu sebesar itu pula yang kamu dapatkan.

MENJADI PADI YANG SEMAKIN MERUNDUK

Hai orang-orang yang egois yang sombong lagi berpaling, hati-hatilah karena hari-harimu menipu.

KEAJAIBAN ITU ADA PADA DIRI ANDA

Rejeki di dapatkan dengan kerja keras, dan kemiskinan di dapatkan karena kemalasan. Maka bekerja keraslah, niscaya engkau akan dapatkan apa yang engkau cita-citakan.

BERSYUKUR ITU NIKMAT

Jikalau kamu telah mendapatkan nikmat, jagalah nikmat itu, karena sesungguhnya kemaksiatan itu menghilangkan nikmat.

KENYATAAN TENTANG HARI INI

Tidak akan kembali hari-hari yang telahy berlalu.

HINDARKAN SIKAP NEGATIF

Kebiasan buruk itu menular.

KEKUATAN KATA-KATA

Perkataan itu menembus apa yang tidak dapat di tembus oleh jarum.

MEMBERI MAKNA PADA HIDUP

Nilai seseorang di ukur dari kebaikan yang telah di perbuat.

MEMBUKA POTENSI DIRI

Coba dan pehatikan niscaya engkau akan tahu.

PERTAHANKAN LALU KEMBANGKAN

Belajarlah karena tidak ada seseorang pun yang di lahirkan dalam keadaan pandai. Dan orang-orang pandai tidaklah sama dengan orang-orang bodoh.

SALURKAN POTENSI SECARA POSITIF

Dan jika engkau mendapatkan kenikmatan maka periharalah, sesungguhnya kemaksiatan itu menghilangkan nikmat.

KENALI KELEBIHAN DAN KEKURANGAN

Hancurlah seseorang yang tidak mengetahui kadar dirinya.

TAHU KEUNGGULAN BERSAING

Jangan penah menghina selain kamu, karena setiap orang mempunyai kelebihan masing-masing.

BEKALI DIRI DENGAN PENGETAHUAN DAN KETRAMPILAN

Demi Allah sesungguhnya hidup seorang pemuda dengan ilmu dengan ketakwaannya, dan jikalau dia tidak mempunyai keduanya maka dia tidak bermanfaat lagi dalam hidupnya.

JANGAN BIARKAN MENGALIR APA ADANYA

Siapa yang mempunyai cita-cita ia akan mendapatkanya.

TAHU CARA MENCAPAI TUJUAN

Barang siapa berjalan pada jalannya, maka sampailah ia.

RENCANAKAN HIDUP ANDA

Pengelolaan pekerjaan itu mempersingkat separuh waktu kerja.

JANGAN BIARKAN HIDUP TIDAK PRODUKTIF

Waktu itu seperti pedang, jika engkau tidak pandai mengelola, ia akan membunuhmu.

PILIH PRIORITAS

Dan pergunakan waktumu karena sesungguhnya wanktu it uterus berjalan, jika tidak di pergunakan maka akan hilang.

KESEMPATAN SERING DATANG HANYA SEKALI

Siapa yang mengerti jauhnya perjalanan, hendaklah ia bersiap-siap.

JALANI DENGAN SABAR DAN KONSISTEN

Kesabaran itu seperti obat dari pepohonan yang terkadang pahit di telan, tapi akibatnya lebih lebih manis dari pada madu.

DISIPLIN SEBELUM ORANG LAIN MENDISIPLINKAN

Janganlah engkau rela untuk hidup kekurangan, dan jangan bermalas-malasan. Bagaimana mungkin seseorang bemalas-malasan jika ia membutuhkan.

SUKSES BUTUH KESUNGGUHAN DAN KERJA KERAS

Siapa yang bersungguh-sungguh, ia akan sukses.

MOMENTUM PERUBAHAN

Belajarlah di jalan Allah serta carilah kekayaan, niscaya engkau akan mendapatkan kemudahan hidup atau jika matipun akan di hargai.

BELAJARLAH DARI ORANG YANG SUKSES

Pelajarilah ilmu dan duduklah di tempat orang-orang yang belajar ilmu, dan sesungguhnya tidak ada kegagalan bagi seorang yang berakal dan berkawan dengan orang-orang berilmu.

MENJADI KREATIF UNTUK BERTAHAN

Siapa yang mengembala kambing di padang luas, lalu terlena (dan tidak menjaganya), kambing itu akan di makan harimau.

BANGUN JARINGAN

Siapa banyak kebaikanya, banyak pula temanya.

JANGAN TERLENA DENGAN KENYAMANAN

Keinginan dan kejahatan sesaat sangat mungkin membuat kesedihan dalam jangka panjang.

PELOPOR BUKAN PENGEKOR

Pelopor itu mempunyai keutamaan, walaupun pengikutnya lebih baik.

TINGGI BAGAI BINTANG BUKAN AWAN

Rendah hati, dan jadilah bintang yang menjulang di langit walau dalam bayangan air sekalipun, ia tetap menjualng tinggi dan janganlah menjadi awan yang terban ke langit saakan-akan tinggi, padahal tidak ada isinya apa-apa.

TERUSLAH MENJADI PEMBELAJAR

Wahai saudaraku, kamu tidak akan mendapatkan ilmu kecuali dengan enam perkara, yang akan ku beritahukan perincianya dengan jelas: akal sehat (kecerdasan), ketamakan (terhadap ilmu), kesungguhan, harta benda(bekal), bergaul dengan guru, waktu yang memadai.